До недавнего времени отношения удалённого работника и работодателя не были досконально регламентированы. И по факту выходило, кто смог истолковать закон в свою сторону, тот и молодец. Но ФЗ № 407 от 08.12.2020 внёс поправки в Трудовой Кодекс РФ и детализировал все особенности работы удалённых сотрудников.
В частности, дано полное определение удалённой работы:
Дистанционная (удалённая) работа — это выполнение трудовой функции согласно трудовому договору вне места нахождения работодателя или иного места, подконтрольного работодателю при условии использования для взаимодействия сторон информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет».
То есть главные признаки настоящей удалёнки — наличие трудового договора, определение трудовых обязанностей, возможность дистанционной связи.
Что касается оформления, то на удалённых работников распространяются действие всех норм трудового права. Это означает:
- обязательное социальное страхование;
- ежегодный оплачиваемый отпуск и иные виды отпусков;
- оплата труда наравне со штатными сотрудниками в офлайне.
Для заключения трудового договора удалённому работнику не обязательно встречаться с работодателем. Допустимо оформление договора в порядке обмена электронными документами.
Причём если раньше требовалась усиленная квалифицированная электронная подпись, то теперь работнику достаточно иметь усиленную неквалифицированную ЭП. А при последующем взаимодействии разрешены любые виды электронных подписей.
Отправлять новому сотруднику бумажный договор по умолчанию работодатель не должен, но обязан это сделать в трёхдневный срок при соответствующем требовании работника.
Документы, нужные для трудоустройства, можно предоставить в электронном виде. Нотариальные бумажные копии понадобится отправить только при соответствующем запросе от работодателя.
Уволить удалённого работника можно исключительно по основаниям, предусмотренным ТК РФ. И стоит учесть, что прогулом на удалёнке признают ситуацию, когда сотрудник не выходит на связь с работодателем по вопросам, связанным с трудовыми функциями в течение срока, оговоренного договором. Порядок и способ взаимодействия оговаривают в договоре.